עסקים רבים מגיעים לא פעם לנקודה שבה הם נדרשים להגיע להתייעלות עסקית, לעתים זה יהיה כאשר הבנק לא יהיה מוכן לתת להם הלוואות כל עוד לא תהיה רווחיות גבוהה יותר של העסק, ולעתים זה יהיה כאשר בעל העסק ירגיש שיש "בלאגן" במערכת הארגונית ואין תרבות ארגונית כלשהי בעסק והדבר גורם לבזבוז כספים משווע, ולניהול לקוי של העסק.
התייעלות של העסק יכולה להיות ברבדים שונים, לעתים העסק ידרש לבצע התייעלות של התרבות הארגונית בעסק, ולעתים יהיה צורך להתייעלות של התהליכים העסקיים בעסק, או של הרובד הכספי הקשור למימון המהלכים העסקיים.
בכל מקרה התייעלות בחברות ועסקיים היא תהליך שמתמקד בפרמטרים שניתן למדוד אותם כמו למשל איך לבזבז פחות כסף על רכישת חומרי גלם, או איך לבזבז פחות כסף על כוח אדם העובד בעסק, אך חשוב לזכור שלהתייעלות של עסק יכול להיות מחיר כמו למשל חוסר שביעות רצון של העובדים, או אי נכונות של העובדים להישאר במקום העובדה.
את תהליכי ההתייעלות השונים מנהלים ומלווים בד"כ יועצים עסקיים המתמחים בייעוץ עסקי, תהליכי התייעלות מתחילים בזיהוי ואבחון של אותם סיטואציות שמונעות מהעסק לצמוח ולהתפתח. לאחר שאיש המקצוע זיהה את המצבים שגורמים לעסק להיות "תקוע" ולא להתקדם הלאה, עליו להציע לעסק תכנית פעולה שתשיג בסופו של דבר את אותה התייעלות מבורכת שאחריה העסק יתפקד טוב יותר ובצורה יעילה יותר, ירוויח סכומים גבוהים יותר, ויחסוך בהוצאות.
תהליך של התייעלות הוא תהליך מתמשך שאינו מסתיים תוך חודש אחד, ולכן כדי לראות תוצאות של התייעלות של עסק או חברה יש להמתין בסבלנות ולחכות לתוצאות שיגיעו לאחר פרק זמן הרבה יותר ממושך.
אולם תמיד חשוב שבעל עסק או שהנהלה של חברה יזכרו כי התייעלות של חברה יש לה מחיר בסופו של דבר, כי אם אנו מקצצים במשכורות העובדים או ברווחת העובדים, לשם הוספת פס ייצור חדש או לשם תחילתו של תהליך מיתוג חדש, אז אולי ביצענו צעד כלכלי יעיל אבל בסופו של דבר גרמנו לכך שרמת הסיפוק של העובדים ירדה, ורמת ההזדהות שלהם עם העסק ירדה, וכך לצידה של התייעלות יש גם הפסד כלשהו שעלול לפגוע בסופו של דבר בעסק.